Complete salesmachine · live in 30 dagen

Meer aanvragen.
Meer afspraken.
Meer omzet.

Wij bouwen complete salesmachines voor bedrijven. Van leadgeneratie tot automatische opvolging in ons eigen CRM. Elke aanvraag wordt binnen 5 minuten opgepakt en als gekwalificeerde afspraak in jouw agenda gezet.

Vrijblijvend · reactie binnen 5 minuten · je gegevens blijven bij ons

NIBA · 22 offerteaanvragen in 45 dagen

salescaptain · dashboard live
Nieuwe leads 0 +4
Afspraken 0 +2
In opvolging 0 stabiel
Offerteaanvraag · dakrenovatie nieuw
Aanvraag · warmtepomp gebeld
Terugbelverzoek · kozijnen gepland
Voorbeeldweergave van het Salescaptain-portaal

Bewijs uit de praktijk

NIBA · installatie

0

offerteaanvragen in 45 dagen

bron · klantopgave NIBA

Ik hoefde zelf niets meer na te bellen. De afspraken stonden gewoon in mijn agenda, met een notitie erbij van waar het over ging.

Jeroen V. eigenaar · installatiebedrijf
Voor de machine

Hoeveel leads verlies jij iedere maand?

Niet omdat je te weinig aanvragen krijgt. Maar omdat er tussen aanvraag en afspraak vijf momenten zitten waarop het stilvalt.

  • De aanvraag blijft liggen. Je staat op een dak of in een meterkast. Tegen de tijd dat je terugbelt, heeft de klant al drie offertes.
  • Niemand neemt op. Eén belpoging, geen antwoord, en de lead verdwijnt uit je hoofd en uit je mailbox.
  • De afspraak gaat niet door. Geen bevestiging, geen herinnering, geen kwalificatie vooraf. Je rijdt heen en er is niemand thuis.
  • De offerte verdwijnt in de stilte. Je stuurt hem en hoort niets meer. Nabellen komt er nooit van, want er komt weer nieuw werk binnen.
  • Je ziet het lek niet. Zonder cijfers weet je niet of het aan de leads ligt, aan de opvolging of aan de prijs. Dus verander je elke maand iets anders.
zonder systeem
postvak · onbeantwoord
Offerteaanvraag · dakrenovatie open
Aanvraag · warmtepomp open
Terugbelverzoek · kozijnen open
Offerte verstuurd · geen reactie open

status · geen opvolging ingepland

Voorbeeldweergave van het Salescaptain-portaal
De complete keten

Dit gebeurt er terwijl jij op een dak staat.

Andere partijen leveren klikken en formulieren. Daar stopt hun verantwoordelijkheid. Bij ons stopt hij pas als er een gekwalificeerde afspraak in jouw agenda staat.


Van aanvraag tot geboekte afspraak

35 seconden. Zonder dat jij je telefoon pakt.

Rechts zie je wat het systeem doet zodra er een aanvraag binnenkomt. Het bericht gaat uit, het antwoord komt terug, de kaart schuift door en het slot in de agenda wordt geboekt.

weergave · versneld voor de leesbaarheid

salescaptain · pipeline live
Nieuwe aanvraag · dakrenovatie nieuw

Goedemiddag, we zagen je aanvraag binnenkomen. Schikt donderdag 14:30 voor een inmeetafspraak?

Ja prima.

+00:04 reactietijd

Nieuw 0
Gekwalificeerd 0
Afspraak 1
Dakrenovatie 09:41:33
13:30 beschikbaar Geboekt
14:30 inmeetafspraak Geboekt
15:30 beschikbaar Geboekt
Afspraken deze week 0 +1
Voorbeeldweergave van het Salescaptain-portaal

35 seconden van aanvraag tot geboekte afspraak

Vrijblijvend · reactie binnen 5 minuten · je gegevens blijven bij ons

Acht onderdelen · één systeem

Geen losse diensten. Eén machine.

Dit zijn geen producten die je apart bestelt en zelf aan elkaar knoopt. Het zijn onderdelen van hetzelfde systeem, die alleen samen doen wat ze beloven.

Website

Een snelle, heldere site die bezoekers omzet in aanvragen. Geen brochure, maar het beginpunt van de machine.

levering · ontwerp, bouw, teksten, hosting

doorlooptijd · dag 4 tot 14

Bekijk website + CRM

Leadgeneratie

Advertenties en campagnes die mensen bereiken die nu al zoeken naar wat jij levert, in jouw werkgebied.

kanaal · zoekadvertenties + social

doorlooptijd · dag 15 tot 21

Bekijk leadgeneratie

Salescaptain CRM

Ons eigen CRM, het SCA Portaal. Elke lead landt hier automatisch, met bron, status en gespreknotities.

toegang · eigen inlog voor jouw team

doorlooptijd · dag 22 tot 25

Bekijk het CRM

Maatwerk software

Werkt jouw proces net anders? Dan bouwen we de module erbij, in plaats van je proces om te buigen naar een tool.

voorbeelden · werkbonnen, calculaties, planning

doorlooptijd · in overleg

WhatsApp Automation

Binnen 2 minuten na de aanvraag gaat er een persoonlijk bericht uit met een concreet voorstel voor een tijdstip.

kanaal · WhatsApp + e-mail

reactietijd · binnen 5 minuten

Afspraakbeheer

Onze eigen bellers kwalificeren de gegenereerde leads en zetten alleen serieuze afspraken in jouw agenda.

uitvoering · eigen bellers, geen bots

inclusief · bevestiging en herinneringen

Bekijk appointment setting

Offerte-opvolging

Elke verstuurde offerte krijgt een vast opvolgritme, zodat een stille offerte niet stilzwijgend een verloren offerte wordt.

ritme · dag 3, dag 7 en dag 14

escalatie · telefonisch na dag 7

Rapportages

Je ziet per week hoeveel aanvragen er binnenkwamen, hoeveel afspraken eruit kwamen en waar het blijft haken.

frequentie · live dashboard + maandrapport

meetpunt · afspraken, niet klikken

Bouwsteen · het CRM

Alles wat binnenkomt, op één plek.

Het SCA Portaal is geen los CRM dat je zelf moet bijhouden. Het is de plek waar de machine zijn werk vastlegt, zodat jij op elk moment kunt zien wat er speelt.

  • Niets raakt kwijt. Elke aanvraag krijgt automatisch een status en een eigenaar.
  • Je ziet de bron. Per lead is zichtbaar via welke campagne of pagina hij binnenkwam.
  • De data is van jou. Exporteerbaar, ook als je ooit stopt.
Alles over het CRM
salescaptain · pipeline live
Nieuw 3
Dakrenovatievandaag
Warmtepompvandaag
Kozijnengisteren
Gekwalificeerd 2
Zonnepanelengebeld
Badkamergebeld
Afspraak 2
Dakkapeldo 14:30
CV-ketelvr 10:00
Voorbeeldweergave van het Salescaptain-portaal

Wat het jou oplevert: je ziet in één blik of het lek aan de voorkant zit of aan de opvolging, zonder een mailbox door te spitten.

weergave · pipeline

salescaptain · rapportage live
wk1wk2wk3 wk4wk5wk6

relatieve trend · illustratieve weergave zonder bedragen

Voorbeeldweergave van het Salescaptain-portaal

Wat het jou oplevert: je stuurt op afspraken en op gewonnen werk in plaats van op klikken en vertoningen.

weergave · rapportage

Bouwsteen · opvolging

Binnen 5 minuten, elke keer.

De belofte van 5 minuten is geen streven maar een instelling in het systeem. Er gaat automatisch een bericht uit, en daarna belt er een mens. Software belt namelijk niet.

  • Eerst een bericht. Binnen 2 minuten met een concreet voorstel voor een tijdstip.
  • Dan een beller. Onze eigen bellers kwalificeren de lead die zelf om contact vroeg.
  • Daarna herinneringen. Bevestiging en reminders, zodat de afspraak ook echt doorgaat.
Alles over appointment setting
salescaptain · berichten live

Goedemiddag, we zagen je aanvraag voor een dakrenovatie binnenkomen. Schikt donderdag 14:30 voor een inmeetafspraak?

Ja prima. Mag het ook een half uur later?

Zeker. 15:00 staat genoteerd, je krijgt zo de bevestiging.

+00:04 reactietijd

Voorbeeldweergave van het Salescaptain-portaal

Wat het jou oplevert: je aanvraag koelt niet af terwijl jij aan het werk bent, en jij hoeft er niets voor te doen.

weergave · berichten

salescaptain · agenda live
08:30inmeetafspraakGeboekt
10:00adviesgesprekGeboekt
11:30beschikbaarGeboekt
13:30offertegesprekGeboekt
15:00inmeetafspraakGeboekt
16:30beschikbaarGeboekt

circa 30 procent van de slots blijft bewust open

Voorbeeldweergave van het Salescaptain-portaal

Wat het jou oplevert: je begint de week met een agenda die al gevuld is met mensen die een echte vraag hebben.

weergave · agenda

In beeld

Eigen ervaren bellers. Geen bots.

Het systeem doet het voorwerk: vastleggen, berichten, herinneren en escaleren. Maar het gesprek waarin blijkt of iemand echt een dak wil laten vervangen, dat voert een mens.

  • Ze bellen namens jouw bedrijf, met jouw aanbod
  • Ze volgen alleen leads op die zelf contact zochten
  • Elk gesprek wordt teruggeschreven in het portaal

Vrijblijvend · reactie binnen 5 minuten · je gegevens blijven bij ons

team · salescaptain
Een van onze bellers met headset aan het werk achter zijn scherm Onze bellers in actie
00:09
Uitkomsten, geen activiteiten

Waar we op sturen

Wij rapporteren niet op vertoningen en posities. We rapporteren op afspraken, offertes en pipeline. Onderstaande cijfers zijn opgaven van onze klanten, met periode en bron erbij.

0

leads in 30 dagen

bron · klantopgave · periode 30 dagen

0

afspraken uit die leads

bron · klantopgave · zelfde periode

0%

minder no-shows

bron · klantopgave · na invoeren herinneringen

0.000

pipelinewaarde opgebouwd

bron · klantopgave · zelfde periode

Meer uitgewerkte voorbeelden staan op de cases-pagina.

Zo bouwen we hem

Zes stappen. Live binnen 30 dagen.

Elke stap heeft een doorlooptijd en een oplevering, zodat je op elk moment weet waar we staan en wat je terugkrijgt.

  1. 01 dag 1 tot 3

    Strategie

    We brengen je aanbod, je marge per klant en je werkgebied in kaart en bepalen waar de grootste winst zit.

    oplevering · groeiplan + doelgroepprofiel

  2. 02 dag 4 tot 14

    Website

    We bouwen de site die aanvragen moet opleveren, inclusief teksten, formulieren en snelheid.

    oplevering · live website + formulierkoppelingen

  3. 03 dag 15 tot 21

    Leadgeneratie

    Campagnes gaan live op de zoekopdrachten en doelgroepen waar jouw klanten daadwerkelijk zitten.

    oplevering · draaiende campagnes + eerste leads

  4. 04 dag 22 tot 25

    CRM live

    Het SCA Portaal wordt ingericht op jouw proces: statussen, toewijzing, notitievelden en toegang voor je team.

    oplevering · ingericht portaal + inloggegevens

  5. 05 dag 26 tot 28

    Automatiseringen

    WhatsApp Automation, afspraakherinneringen en offerte-opvolging worden aangezet en getest op echte leads.

    oplevering · actieve opvolging binnen 5 minuten

  6. 06 doorlopend

    Opschalen

    We sturen maandelijks bij op basis van wat de cijfers laten zien en breiden uit waar het rendeert.

    oplevering · maandrapport + bijstelplan

Onze garantie

Zien we niet de groei die we beloofden?
Dan werken we door tot het er staat.

Het risico ligt bij ons, niet bij jou. Wij hebben er alle belang bij dat jouw agenda vol raakt.

Elk traject begint met een intake- en selectiegesprek.

Wat bepaalt jouw prijs

  • 01 Aantal onderdelen in de machine
  • 02 Volume leads per maand
  • 03 Wel of geen telefonische kwalificatie
  • 04 Doorlooptijd tot live

Richtprijs op basis van scope · je krijgt hem in het eerste gesprek

Alle pakketten staan op de pakkettenpagina · Prijs op aanvraag

Veelgestelde vragen

De vragen die er echt toe doen

Het is één samenhangend systeem in plaats van losse diensten. Je website vangt aanvragen op, advertenties en campagnes voeden hem, elke lead landt automatisch in ons eigen CRM, wordt binnen 5 minuten opgevolgd via WhatsApp en telefoon, en komt als gekwalificeerde afspraak in jouw agenda. Offertes worden daarna automatisch opgevolgd en je ziet alles terug in één rapportage.

Die blijven in de opvolgcyclus. Neemt iemand niet op, dan gaat er automatisch een bericht uit met een concreet voorstel voor een tijdstip. Daarna volgen op vaste momenten nieuwe belpogingen en berichten, verspreid over de dag en de dagen erna. Pas als iemand echt afhaakt of aangeeft geen interesse te hebben, sluiten we de lead af. Niets blijft liggen omdat iemand toevallig niet opnam.

Van jou. Je leads, je contactgegevens, je gespreknotities en je pipeline zijn jouw bedrijfsgegevens. Je kunt ze op elk moment exporteren en meenemen. Wij beheren het systeem waarin het staat, maar we claimen geen eigendom op wat erin zit. Dat leggen we vast in de overeenkomst, zodat er geen discussie over kan ontstaan als je ooit stopt.

Met kwalificatie vooraf en herinneringen erna. Een afspraak komt pas in je agenda als een beller heeft vastgesteld dat er een echte vraag, een budgetkader en beslissingsruimte is. Daarna gaan er automatische bevestigingen en herinneringen uit op vaste momenten voor de afspraak, met een makkelijke manier om te verzetten. Verzetten is namelijk veel beter dan niet komen opdagen.

Eigen ervaren bellers uit ons team, geen bots en geen ingehuurd callcenter. Ze bellen namens jouw bedrijf, kennen je aanbod en werken met een script dat we samen met jou afstemmen. Ze bellen geen koude lijsten: ze volgen uitsluitend leads op die zelf een aanvraag hebben gedaan of op je advertentie hebben gereageerd.

Binnen 30 dagen draait het systeem. Dag 1 tot 3 is strategie, dag 4 tot 14 bouwen we de website, dag 15 tot 21 staat leadgeneratie live, dag 22 tot 25 richten we het CRM in en dag 26 tot 28 zetten we de automatiseringen aan. Daarna optimaliseren en schalen we door op basis van wat de cijfers laten zien.

Prijs op aanvraag. Wat je betaalt hangt af van vier dingen: hoeveel onderdelen je afneemt, het aantal leads per maand, of je telefonische kwalificatie wilt en hoe snel je live moet zijn. In het eerste gesprek rekenen we samen uit wat een afspraak jou waard is en krijg je een richtprijs op basis van jouw scope.

Dat kan, maar we raden het zelden aan. De winst zit juist in de koppeling: een website zonder opvolging levert aanvragen op die afkoelen, en bellers zonder leadstroom hebben niets om op te volgen. In het intakegesprek kijken we welke schakel bij jou het grootste lek is en beginnen we daar. Losse onderdelen bespreken we altijd in de context van de hele keten.

Vrijblijvend · reactie binnen 5 minuten · je gegevens blijven bij ons

Zien wat het bij jou doet

Bekijk de salesmachine op jouw cijfers

In een gesprek van een half uur lopen we samen door het portaal, rekenen we uit wat een afspraak jou waard is en zie je precies waar bij jou de leads weglopen.

  • Live rondleiding door het SCA Portaal
  • Een richtprijs op basis van jouw scope
  • Geen verplichtingen, wel een concreet plan
Kies meteen een tijd

Vrijblijvend · reactie binnen 5 minuten · je gegevens blijven bij ons

salescaptain · agenda live
09:00beschikbaarGeboekt
10:30beschikbaarGeboekt
13:00beschikbaarGeboekt
15:30beschikbaarGeboekt
Voorbeeldweergave van het Salescaptain-portaal
Gratis check