Ons eigen CRM is geen los stukje software dat jij erbij moet leren. Wij richten het in, koppelen je website, je advertenties en je agenda, en onze bellers werken er elke dag in. Jij logt in en ziet wat er gebeurt.
Vrijblijvend · reactie binnen 5 minuten · je gegevens blijven bij ons
NIBA · 22 offerteaanvragen in 45 dagen
weergave · illustratief, geen klantcijfers
Vier schermen uit het echte Salescaptain CRM. Klik een scherm aan om het groot te bekijken.
Een aanvraag komt binnen om 09:41. Het CRM stuurt direct een persoonlijk bericht, het antwoord komt om 09:45 terug en de afspraak staat om 09:46 in de agenda. Geen wachtrij, geen briefje op de bouwkeet, geen aanvraag die pas de volgende dag wordt gezien.
kanaal · WhatsApp, e-mail en telefoon
reactievenster · 5 minuten, elke werkdag
Automatische opvolging
Goedemorgen, we zagen je aanvraag binnenkomen. Schikt donderdag 14:30 voor een inmeetafspraak?
Ja prima, tot donderdag.
+00:04 reactietijd
Donderdag · beschikbare slots
30 procent van de slots blijft bewust open
Geen losse tools die je zelf aan elkaar knoopt. Elk onderdeel hieronder staat in hetzelfde portaal en praat met de rest.
Elke aanvraag uit je website, je advertenties, je formulieren en je telefoon landt automatisch op een plek. Niets in een mailbox, niets op een briefje.
bron · website, ads, formulier, telefoon
doorlooptijd · direct bij binnenkomst
Zie in een oogopslag waar elke aanvraag staat: nieuw, gekwalificeerd, offerte, afspraak of gewonnen. Sleep een kaart en de opvolging past zich aan.
fases · op maat van jouw verkoopproces
weergave · kolommen of lijst
Schikt donderdag 14:30?
Ja prima.
Binnen 5 minuten een persoonlijk bericht, ook buiten je werkuren voorbereid. Antwoordt iemand, dan gaat het gesprek naar een echte beller.
kanaal · WhatsApp en sms
reactievenster · 5 minuten
Gekwalificeerde leads worden direct in je eigen agenda gezet, binnen jouw beschikbaarheid en je werkgebied. Bevestiging en herinnering gaan vanzelf.
koppeling · je bestaande agenda
herinnering · dag vooraf en ochtend zelf
Elke verstuurde offerte krijgt een vast opvolgschema op dag 3, dag 7 en dag 14. Geen offerte verdwijnt meer stilletjes in een mailbox.
ritme · dag 3, dag 7, dag 14
kanaal · bericht plus belpoging
Aanvragen, afspraken, gewonnen deals en no-shows per week en per kanaal. Uitkomsten in plaats van kliks, zodat je ziet waar het echt vandaan komt.
frequentie · live plus maandoverzicht
meeteenheid · afspraken en gewonnen deals
Elke belofte wordt een taak met een datum en een eigenaar. Loopt een taak over de datum, dan schuift hij vanzelf omhoog in het overzicht.
toewijzing · per gebruiker of team
signaal · melding in het portaal
Onze bellers leggen elk gesprek vast: wat de klant vroeg, wat het budget ongeveer is en wanneer hij beslist. Jij leest het terug voor je op pad gaat.
vastlegging · per gesprek, met tijdstempel
zichtbaar · voor jou en je team
Alle berichten, gesprekken, offertes en afspraken van een klant onder elkaar. Je ziet in tien seconden waar het gesprek gebleven was.
inhoud · contact, historie, documenten
toegang · vanaf elk apparaat
Formulieren en landingspagina's die rechtstreeks in het CRM landen, met de bron erbij. Ook te koppelen aan je bestaande website.
koppeling · bestaande of nieuwe site
meting · bron per aanvraag
Werkt jouw bedrijf net even anders, dan bouwen we een module erbij: een calculator, een werkbon of een eigen overzicht binnen hetzelfde portaal.
bouw · op basis van jouw proces
plek · in hetzelfde portaal
Geef je team precies zoveel toegang als nodig. Je monteur ziet zijn planning, je verkoper de pipeline, jij het geheel.
rollen · per gebruiker instelbaar
eigendom · jouw data blijft van jou
Het portaal staat als app op je startscherm en stuurt een melding zodra er iets gebeurt. Onderweg dezelfde klantkaart als op kantoor.
apparaat · telefoon, tablet en desktop
melding · afspraak, bericht en offerte
Het portaal telt wat er echt toe doet: hoeveel aanvragen er binnenkwamen, hoeveel daarvan een afspraak werden, hoeveel afspraken je won en welke bron dat opleverde. Zo zie je per maand waar je groeiruimte zit.
weergave · illustratieve systeemweergave
let op · geen klantresultaat en geen tarief
Relatieve trend · gewonnen deals per maand
De cijfers en verhoudingen in dit scherm zijn illustratief. Ze horen bij geen enkele klant en zijn geen tarief.
Het CRM zet de aanvraag klaar, stuurt het eerste bericht en bewaakt de klok. Daarna pakt een van onze eigen bellers het gesprek op, kwalificeert de lead en zet de afspraak in je agenda. Dat verschil zie je terug in je showrate.
Vrijblijvend · reactie binnen 5 minuten · je gegevens blijven bij ons
Van jou. Je leads, je contactgegevens, je gesprekken en je offertes blijven jouw eigendom. Je krijgt een eigen omgeving in het SCA Portaal en je kunt je gegevens op elk moment exporteren. Stopt de samenwerking, dan gaat je data mee. Wij bouwen een systeem voor je, geen kooi.
Die valt niet stil. Het CRM stuurt binnen 5 minuten een persoonlijk bericht, plant automatisch een tweede belpoging op een ander moment van de dag en zet een taak klaar voor onze beller. Pas na een vast aantal pogingen gaat de lead naar een langzamere opvolgstroom. Niets blijft liggen omdat iemand het vergat.
Nee. Wij richten het portaal volledig in op jouw diensten, je werkgebied en je agenda, inclusief de opvolgstromen en de berichtsjablonen. Jij logt in en ziet wat er gebeurt. Wil je zelf iets aanpassen, dan kan dat, maar het is nooit een voorwaarde om ermee te kunnen werken.
Ja. Het SCA Portaal draait in de browser en laat zich als app op je startscherm zetten. Je krijgt een melding zodra er een afspraak is geboekt of een offerte reactie krijgt, en je ziet onderweg dezelfde klantkaart als op kantoor. Handig als je de hele dag op locatie bent.
Ja. Elk formulier op je huidige site kunnen we doorzetten naar de leadinbox, net als je advertentiecampagnes en je telefonische aanvragen. Bouwen we ook je website, dan zit de koppeling er vanaf dag een in. Je hoeft geen bestaande site weg te gooien om met het CRM te starten.
Elke geboekte afspraak krijgt automatisch een bevestiging, een herinnering een dag vooraf en een korte check op de ochtend zelf. Onze bellers bevestigen bovendien persoonlijk als een afspraak wankelt. Bij een klant zagen we daardoor 32 procent minder no-shows. Dat cijfer is een klantopgave, geen belofte vooraf.
Prijs op aanvraag. Het CRM is geen losse licentie maar een onderdeel van je salesmachine, dus de prijs hangt af van het aantal diensten, je leadvolume en of onze bellers meedraaien. Je krijgt een richtprijs op basis van scope in het eerste gesprek, zonder dat je ergens aan vastzit.
Binnen 30 dagen na de strategiesessie draait je portaal, inclusief leadinbox, pipeline, agendakoppeling en de eerste opvolgstromen. De inrichting zelf kost ongeveer vier werkdagen. De rest van de tijd gaat naar het aansluiten van je website, je campagnes en je berichtsjablonen.
Wat bepaalt jouw prijs
Richtprijs op basis van scope · je krijgt hem in het eerste gesprek
Een korte live rondleiding door het Salescaptain CRM, met jouw situatie als voorbeeld. Je ziet precies waar je leads landen, hoe de opvolging binnen 5 minuten loopt en wat je terugziet in je rapportage. Elk traject begint met een intake- en selectiegesprek.
Vrijblijvend · reactie binnen 5 minuten · je gegevens blijven bij ons